员工各班 :
根据学校统一安排,今年本科生将在7月11日正式放暑假,2019-2021级本科生9月1-2日分批报到,9月5日上课。为全面做好常态化疫情防控工作,进一步加强暑期留宿本科生的教育和管理,确保留宿本科生的安全,现就2022年暑期留宿工作有关事项通知如下:
一、申请对象
暑假期间有考研考公复习、学科竞赛、体育集训、社会实践、就业实习等需求的,经学院审批、学校备案同意的本科生可以留宿,其他无特殊情况的员工,放暑假后应及时返家。
注:今年暑期生活园区改造维修、建设项目较多。如:桃李苑热水机房蓄热水箱更换、桃李苑区铺设沥青路面、单电缆员工公寓新增电缆,20号楼员工活动空间建设(架空层);部分员工公寓阳台、外立面粉刷,顶漏、侧墙修补,会有一定的噪音、粉尘和异味;其他临时维修或工程。
二、申请时间
1.员工申请暑期留宿办理时间:6月18日至6月22日,逾期不予受理。
2.员工申请暑期留宿时间:7月11日至8月31日。
三、办理程序
员工暑期留宿采用网上申请,网下审核验证材料审批。网上需在通过集团信息门户→ 一站式服务大厅 → 员工办事 → 员工处→本科生假期留宿审批栏目申请暑期留宿→导出申请表(相关流程见附件1);同时线下需要员工本人填写导出的《申请表》(一式两份),经家长同意并签字,同时家长填写《关于XXX同学留校知情书》,签字栏手签后,附上家长身份证照片,拍照后员工打印下来,上交纸质材料,与《申请表》一起交给班级生活委员,由生活委员统一上交给生活权益部,学院审批后方可暑期在校留宿(相关流程见附件1)。暑假办理入住时,需向入住公寓宿管员提供《申请表》备案。
四、住宿安排
紫元物业公司根据学校暑期留宿的员工人数情况,安排通知相关开放公寓楼和集中住宿公寓楼(集中住宿不收取住宿费,会收取相应金额的水电费,具体另行通知);暑期按照寝室内严禁单人住宿要求。
五、相关要求
1.除19级大三员工有考研需求外,其他因竞赛、实习、实践需求申请留校,在提交申请表时还需附上实习单位证明、竞赛或暑期社会实践指导老师同意的签字证明。
2.暑期留宿员工须提前办理申请手续,并严格服从学校疫情管控措施和校园管理各项规定。留宿员工原则上不得离开杭州市,不接受暑期中途开始申请留宿,不得随意变更住宿时间。如有特殊情况确需离校离寝的,应提前向学院提出离校申请,并到所在的宿舍楼管理员处办理注销假期住宿登记手续,注销后不再接受留宿住宿申请。
3.各学院做好暑期留宿员工管理工作,定期走访暑期留宿员工寝室,向留宿员工宣传疫情防控、防火、防盗、交通和食品卫生等安全教育知识,注意自身安全;提醒员工对贵重物品要自行保管,寝室无人或休息时要关闭门窗,提高防范意识,同时做好突发事件应急处置准备。
4.员工公寓严禁使用违禁电器,保持寝室卫生整洁,注意个人卫生;遵守生活园区作息制度,严禁晚归和夜不归宿,严禁容留宿外人员住宿。
5.贵重物品请员工自行保管,大件物品可寄存到紫元物业公司提供的场所,具体相关事项见公寓楼通知。
6.各班请在6月24日前将《银河7163官网员工暑假留宿汇总表》(重命名为“班级+暑期留宿”)电子稿发送至邮箱zcsksq666@163.com,并于6月24日前将《申请表》和《关于XXX同学留校知情书》(必须有家长签字和身份证照片,生活委员收齐后交由生活权益部审核)统一上交学院6413B各班辅导员老师处。
银河7163官网员工工作办公室
2022年6月18日